Sneller, leuker, en foutloos: hoe automatisering van formulieren je workflow revolutioneert.

Het probleem

Elk jaar zag onze klant zich geconfronteerd met de taak om honderden keren een ingewikkeld formulier in te vullen, wat hen gemiddeld twee uur per formulier kostte. Deze tijdrovende en vervelende taak leidde niet alleen tot demotivatie, maar ook tot frequente fouten, waardoor belangrijkere en plezierigere werkzaamheden werden verstoord.

Onze aanpak

Om deze uitdaging aan te gaan, hebben wij een oplossing ontwikkeld met behulp van op maat gemaakte prompts via ChatGPT. We creëerden een reeks specifieke prompts die de klant nu gebruikt om formulieren sneller en nauwkeuriger in te vullen. De klant hoeft alleen de prompts te controleren, de benodigde informatie in te voeren, en de juistheid ervan te verifiëren.

“Dit is echt fantastisch!

Medewerker semi-overheid

Het resultaat

De resultaten waren opvallen:

• Tijdbesparing: Onze klanten besparen nu meer dan een uur per formulier, wat neerkomt op een jaarlijkse besparing van minimaal 100 uur per jaar.
• Verbeterde kwaliteit: Fouten zijn drastisch verminderd en de formulieren worden nu consistenter en nauwkeuriger ingevuld, zowel in het Engels als in andere relevante aspecten.
• Toegenomen werktevredenheid: Het invullen van formulieren is leuker en minder belastend geworden, waardoor werknemers zich kunnen concentreren op meer bevredigende taken.

In een oogopslag

• 🕒 Bespaarde tijd: >100 uur per jaar
• ✔️ Kwaliteitsverbetering: Minder fouten, betere consistentie
• 😊 Werkplezier: Toegenomen tevredenheid en focus op belangrijkere taken