Bureau Reuring

Privacyverklaring

Versie 1.0 · Laatst bijgewerkt op 14 juli 2026

Reuring Groep B.V., handelend onder de naam Bureau Reuring, hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten u heeft. We verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Verwerkingsverantwoordelijke: Reuring Groep B.V. (Bureau Reuring)
Adres: Hoogt 8, 3512 GW Utrecht
KvK-nummer: 96385774
E-mail: hi@bureau-reuring.nl
Telefoon: Jean-Luc: 06-13306844 / Ilona: +31 6 55 76 29 99 / Evelien: 06-48539162
Website: bureau-reuring.nl

1. Van wie verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens van contactpersonen en medewerkers van (potentiële) opdrachtgevers, deelnemers aan onze trainingen, bootcamps, workshops en keynotes, bezoekers van onze website en personen die via e-mail, telefoon of formulieren contact met ons opnemen.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Contact- en identificatiegegevens: naam, functie, organisatie, e-mailadres, telefoonnummer.
Deelnamegegevens: aanwezigheid, ingevulde opdrachten, feedback en evaluaties rond een training of sessie.
Administratieve en financiële gegevens: factuuradres, opdracht- en betaalgegevens.
Correspondentie: de inhoud van berichten die u ons stuurt.
Website- en technische gegevens: IP-adres, apparaat- en browsergegevens en surfgedrag, voor zover u daarvoor toestemming heeft gegeven (zie artikel 7).

Wij verwerken in beginsel geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens. Wij vragen u geen gevoelige gegevens met ons of met AI-toepassingen te delen tijdens onze diensten.

3. Waarvoor en op welke grondslag?

Doel	Grondslag (AVG art. 6)
Uitvoeren van de overeenkomst en organiseren van trainingen, bootcamps, workshops en keynotes	Uitvoering van de overeenkomst
Facturatie en financiële administratie	Wettelijke verplichting / uitvoering overeenkomst
Contact onderhouden en vragen beantwoorden	Gerechtvaardigd belang / uitvoering overeenkomst
Verbeteren van onze diensten via evaluaties	Gerechtvaardigd belang
Toesturen van updates of uitnodigingen (nieuwsbrief)	Toestemming (met afmeldmogelijkheid in elk bericht)
Analyse en functioneren van de website	Toestemming (cookies) / gerechtvaardigd belang
Voldoen aan wettelijke verplichtingen	Wettelijke verplichting

4. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zolang de wet dat vereist. Als richtlijn hanteren wij: gegevens uit de financiële administratie zeven jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht); gegevens van opdrachtgevers gedurende de relatie en tot twee jaar daarna; deelname- en evaluatiegegevens tot twee jaar na de betreffende sessie; en gegevens voor de nieuwsbrief totdat u zich afmeldt.

5. Delen met anderen

Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Wij schakelen verwerkers in die namens ons gegevens verwerken, zoals onze e-mail-, hosting-, boekhoud-, en (online) trainings- en AI-toepassingen. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten waarin passende waarborgen zijn vastgelegd.
Wanneer wij in opdracht van een organisatie persoonsgegevens van haar medewerkers/deelnemers verwerken, treden wij op als verwerker en gelden aanvullend de afspraken uit de betreffende verwerkersovereenkomst met die organisatie.

6. Doorgifte buiten de EER

Voor sommige diensten, waaronder bepaalde AI- en softwaretoepassingen, kunnen gegevens worden verwerkt door leveranciers buiten de Europese Economische Ruimte (bijvoorbeeld in de Verenigde Staten). In dat geval zorgen wij voor passende waarborgen, zoals de door de Europese Commissie vastgestelde modelcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses) of een geldig adequaatheidsbesluit. Wij beperken de gegevens die daarbij worden verwerkt tot wat noodzakelijk is.

7. Cookies

Onze website kan gebruikmaken van functionele, analytische en (met uw toestemming) marketingcookies. Functionele en privacyvriendelijke analytische cookies plaatsen wij om de website goed te laten werken en te verbeteren. Overige cookies plaatsen wij alleen na uw toestemming. U kunt cookies beheren of verwijderen via de instellingen van uw browser.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, waaronder beveiligde verbindingen, toegangsbeperking en afspraken met onze leveranciers. Vermoedt u misbruik of een datalek? Neem dan direct contact met ons op via hi@bureau-reuring.nl.

9. Uw rechten

U heeft het recht op inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken, en het recht op rectificatie, verwijdering ("recht op vergetelheid"), beperking van de verwerking en overdraagbaarheid van uw gegevens.
U kunt bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang. Heeft u toestemming gegeven? Dan kunt u die op elk moment intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
U kunt uw verzoek sturen naar hi@bureau-reuring.nl. Wij reageren in beginsel binnen vier weken. Om er zeker van te zijn dat het verzoek van u afkomstig is, kunnen wij vragen om aanvullende identificatie.
Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op bureau-reuring.nl. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij u waar dat redelijkerwijs mogelijk is.

11. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact op met Reuring Groep B.V. (Bureau Reuring) via hi@bureau-reuring.nl, Jean-Luc (06-13306844), Ilona (+31 6 55 76 29 99) of Evelien (06-48539162).